Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна

Несмотря на продолжающиеся масштабные проекты по оцифровке и популяризации архивных документов времён Великой Отечественной войны, большинство из них пока остаются малоизвестными и труднодоступными.

На примере документов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и некоторых других архивов мы хотим рассказывать вам об исторических бумагах, которые продолжают храниться на архивных полках, но при правильном подходе могут стать настоящим сокровищем для сохранения и восстановления истории вашей семьи.

Учётно-послужная карточка офицера

Возможно, вы уже слышали короткую аббревиатуру УПК? Учётно-послужная карточка офицера — это первая весточка из прошлого, на которую должен обратить внимание исследователь. Это маленький (обычно лист формата А4, иногда его половина), но часто очень информативный документ.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Лицевая сторона учётно-послужной карты офицера. На политический состав, а также персонал ВВС в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске также заведены отдельные картотеки. В последнем случае можно рассчитывать на карточки, заведённые не только на офицеров, но и на сержантский состав

Если карточка была добросовестно заполнена ответственными товарищами, то в ней вы, в зависимости от формы бланка (их было несколько), сможете найти дату и место рождения, национальность, социальное и семейное положение, годы рождения детей, место призыва, награды, номер партийного и военного билетов, годы присвоения званий и сведения об образовании. Также в УПК можно узнать обо всех должностях офицера с самого начала службы в Красной армии. Если же вам совсем повезёт, то в левом верхнем углу карточки будет приклеена маленькая фотография предка размерами примерно 3×4 см.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Обратная сторона учётно-послужной карты офицера. Послужной список — прекрасная отправная точка для изучения боевого пути частей и соединений, в которых проходил службу офицер

При удачном стечении обстоятельств с УПК можно ознакомиться уже в день приезда в архив.

Учётно-послужная карта хороша тем, что для ознакомления с ней не требуются документы, подтверждающие ваше родство с офицером, — но эти бумаги пригодятся, если вы захотите получить доступ к следующему, более информативному документу.

Чаще всего для подтверждения родства достаточно цепочки свидетельств о рождении родственников, связывающих вас и интересующего военнослужащего.

Так, в простейшем случае, если вы ищете сведения о дедушке по отцовской линии, достаточно приложить копии двух свидетельств о рождении — вашего и отцовского. Если отсутствует возможность заниматься архивными поисками лично, необходима будет и нотариально оформленная доверенность на имя того исследователя, которому делегируется эта проблема.

Личное дело

Пожалуй, ничто так хорошо не расскажет о человеке (в том числе сам человек), как его личное дело. Эта объёмная папка формата А4 — настоящий «грааль знаний» об офицере. Нужно отдать военным должное за сбор и хранение подробных данных. Внутри почти наверняка вас ждут удивительные открытия, причём иногда… не очень приятные.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Слева обложка личного дела офицера, справа страница из него со списком мест работы до службы в армии

Так что же можно в нём найти? В деле есть подробная автобиография человека (в случае долгой военной карьеры — и не одна), написанная собственноручно на 3–4 листах.

Многие из нас сталкивались с тем, что воевавшие родственники не склонны подробно рассказывать о некоторых периодах своей жизни, часто отшучиваются или отвечают общими словами.

В автобиографии вы найдёте перечень всех мест службы (военной и гражданской), по которым можно восстановить биографию.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна

В личном деле есть разделы, в которых записывались сведения об уровне владения иностранными языками, о научных трудах и публикациях в периодических изданиях. Особую ценность для многих родственников может представлять раздел о родителях и их жизни до революции 1917 года.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Слева фрагмент автобиографии из личного дела офицера, справа — аттестация на соответствие занимаемой должности. Таких документов в личном деле за долгий срок службы тоже могло скопиться до десятка

Нередко к личному делу приложены служебные и партийные характеристики, представления к очередному званию или должности, копия диплома об образовании, указана школа, а бывают даже медицинские документы с деталями ранений и лечения. Также в деле есть карточка взысканий и поощрений с описанием когда и за что. У самой обложки к делу обычно приложена большая чёткая фотография человека, форматом до 9×12 см.

Учёт рядового и сержантского состава

С документами на командный состав более-менее разобрались, но что же делать с рядовыми и сержантами, на которых не заводились личные дела и отсутствуют учётно-послужные карты? На помощь приходят различного рода алфавитные и именные списки частей и соединений Красной армии.

Алфавитная книга рядового и сержантского состава — источник простой и немногословный, но сведения из неё бесценны для дальнейшего поиска.

В неё вносились полные фамилия, имя и отчество бойца, должность или военно-учётная специальность, указывалось подразделение, а также (что очень важно) номер страницы с информацией о бойце в книге учёта личного состава, о которой мы сейчас расскажем.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Обложка и страница из книги алфавитного учёта рядового и сержантского состава 335-го гвардейского стрелкового полка из фондов ЦАМО

  • Книга учёта рядового и сержантского состава, или штатно-должностная книга – это, конечно, не персональный документ, но и он, как правило, содержит большое количество персональной информации о простых солдатах.
  • Порой их расчерчивали от руки и вели в произвольной форме, но в подобных документах можно найти полные фамилию, имя и отчество, должность, звание, год и место рождения, домашний адрес до призыва в армию, военно-учётную и гражданскую специальность (даже адрес последнего места работы), дату принятия воинской присяги.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Разворот страницы именного списка рядового и сержантского состава 774-го стрелкового полка (ЦАМО)

Также указывались партийность (как правило, с номером партбилета, что, как мы увидим потом, важно), национальность и уровень образования, информация об участии в прошлых войнах, ранениях и наградах, семейное положение и ближайшие родственники.

Имелась графа с данными, откуда боец прибыл в полк, был ли он в плену, и есть ли кто-то из родственников на оккупированной территории.

Если человек уже покинул часть, то в последней графе указывались дата и причина убытия, а также номер приказа, который может пригодиться для дальнейшего поиска.

Данная книга сверялась штабом части с другими документами не реже, чем раз в месяц, а изменения должны были вноситься в день отдачи приказа.

Некоторые историки сходятся во мнении, что учётно-послужные карты, о которых говорилось выше, заводились не только на офицеров, но и на всех рядовых военнослужащих.

Однако, якобы уже в 50-е годы прошлого века все они были уничтожены. Так что, данные из разного рода алфавитных и штатно-должностных книг для многих могут стать единственной ниточкой к установлению истории солдата.

Документального подтверждения родства для работы с этими документами не требуется.

«Портяночные ведомости»

Отдельно стоит рассказать о различных вспомогательных документах, хранящихся в фондах воинских частей.

Среди исследователей, работающих в архивах по личному составу, за такими документами давно и прочно закрепился термин «портяночные ведомости» — это, как правило, разного рода списки на выдачу вещевого довольствия (тех же портянок, валенок, противогазов и т.п.

), о сделанных прививках и т.д. Наилучшую сохранность среди прочих «портяночных ведомостей» имеют финансовые документы о выдаче денежного содержания.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Раздаточная ведомость на выдачу денежного содержания начальствующему составу 42-го гвардейского кавалерийского полка за сентябрь 1943 года

На первый взгляд, это не самые информативные документы, но в архивных фондах многих полков и дивизий это единственные документы с пофамильными списками личного состава, сначала сданные в архив после войны, а затем не уничтоженные по истечении срока хранения, который изначально устанавливался всего в 5–10–15 лет. Такими ведомостями можно подтвердить, прежде всего, сам факт службы человека в воинской части, а также узнать, сколько получал денег конкретный солдат или командир, сколько отправлял семье, сравнить эти суммы с ценами тех лет. Но воспринимайте это скорее как бонус.

Гораздо важнее, что рядом с нужной фамилией вы увидите множество других. Так же, как и в документе, эти люди вместе, плечом к плечу, делили тяготы войны и сражались в одном полку, батальоне или даже взводе.

Эти фамилии дают уникальную возможность взглянуть на судьбу конкретного подразделения десятками глаз и позволяют увеличить количество источников информации в сотни раз. Кто-то из этих людей дружил и делил с вашим предком махорку в окопе, на них тоже писались наградные листы и сведения о гибели.

Эти данные могут серьёзно помочь в поисках подробностей о боевом пути вашего родственника. Документального подтверждения родства для работы с большинством «портяночных ведомостей» не требуется.

Партийные документы

Некоторые из советских солдат и командиров были членами и кандидатами в члены Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков) — к началу войны насчитывалось около 650 000 коммунистов и, несмотря на огромные потери, к началу 1945 года их количество выросло до трёх с лишним миллионов — почти в шесть раз. Если ваш предок был членом ВКП(б), то открывается несколько дополнительных источников биографических данных. Большинство документов, касающихся партийного учёта, хранятся в РГАСПИ — Российском государственном архиве социально-политической истории.

Отчётная карточка и регистрационный бланк. На каждого вступающего кандидатом в партию политотдел воинской части заводил отчётную карточку и регистрационный бланк.

Затем, при успешном завершении кандидатского срока, подобная процедура повторялась при обмене кандидатской карточки на партийный билет. На отчётной карточке — маленьком куске картона формата А6 — можно увидеть фотографию родственника, полные Ф.И.О.

и год рождения, личную подпись и наименование организации, выдавшей партбилет — т.е., воинской части, от чего можно отталкиваться в дальнейшем поиске.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Отчётная карточка и регистрационный бланк, заводившиеся при вступлении в ВКП(б)

В регистрационном бланке — листе формата А4 — заполнялось целых 25 граф о прошлом члена партии.

В документе вы сможете найти социальное положение, занятие родителей до и после 1917 года, уровень образования и название учебных заведений, все места гражданской и военной службы, владение языками и научные труды, награды, судимости и другое. По тщательности заполнения регистрационный бланк члена ВКП(б) чаще всего превосходит учётно-послужную карту офицера из ЦАМО.

Следует однако учесть, что учёт регистрационных бланков и отчётных карточек в РГАСПИ ведётся не по Ф.И.О. члена партии, а по номеру партийного билета. Хуже, когда известно лишь время и место вступления в партию, поиск без наличия и этих реквизитов крайне затруднён.

Дело о приёме кандидата в члены ВКП(б). В отличие от личного дела командира РККА, данный документ заводился независимо от воинского звания и должности, а по информативности во многом ему не уступает.

В деле о приёме в партию можно найти боевую характеристику, проливающую свет на интересные эпизоды, в которых человек проявлял мужество, героизм или воинскую смекалку — бесценный материал для семейной истории.

Часто приложены несколько выписок из протоколов заседаний комсомольских бюро, в которых зафиксированы ответы предка на каверзные вопросы об истории и политике партии большевиков.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна Партийная рекомендация и выписка из протокола заседания комсомольской организации

Также в папке есть анкета, которая во многом дублирует информацию из регистрационного листа, но может содержать в себе дополнительные важные детали биографии. Особо интересны партийные рекомендации, написанные старшими товарищами, которые поручились своим именем и местом в ВКП(б) за вашего родственника. После прочтения вас наверняка охватит ещё большее чувство гордости за предка.

Медицинские документы

В военно-медицинском архиве в Санкт-Петербурге (официально он носит статус Филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации) нет своего читального зала, и даже внешний вид оригиналов хранящихся там документов известен лишь единицам.

Но если ваш солдат или офицер лежал во время войны в госпитале после ранения или болезни, стоит сделать запрос в это довольно закрытое, но крайне полезное для исследований учреждение.

Чтобы не получить сухую отписку, крайне желательно указать воинскую часть, в которой он служил.

Информация из архива может помочь уточнить должность человека и подразделение, даты госпитализации и место, в котором он лечился, а приведённые даты дадут пищу для размышлений и наводки для дальнейших поисков.

Официальный ответ из военно-медицинского архива на запрос, сделанный по почте

Таковы первоначальные направления поиска. Безусловно, кроме описанных документов существовали ещё десятки различных бумаг, которые могли сохраниться в федеральных и местных архивах, а также в военкоматах.

Источник: https://warspot.ru/11439-nayti-svoih

Заполнение учетной карточки к военному билету. Пластик, микрочип и гарантия. Каким будет электронный военный билет

При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.

УПК

Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени.

Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих.

Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.

Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.

Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.

Читайте также:  Самовольное оставление части, чем это чревато солдату

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна

Дополнительные сведения

Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.

Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.

У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.

УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужнаУчетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна

Минобороны выдаст солдатам-срочникам принципиально новый документ

Военнослужащим, призываемым этой весной на срочную службу, начнут выдавать персональные электронные карты. На них запишут демографические и медицинские показатели солдата и данные о воинской части, где он будет служить.

В персональных электронных картах прописываются демографические данные и медицинские показатели, размещается фотография военнослужащего, а также указывается решение о месте прохождения военной службы, — дал общую информацию о нововведении начальник организационно-мобилизационного управления штаба Центрального военного округа (ЦВО) генерал-майор Александр Линьков.

В военном ведомстве лишь пояснили, что карта будет выдаваться на руки сразу по прибытии в воинскую часть. До этого призывник должен будет дать письменное согласие на обработку его личных данных.

По словам начальника пресс-службы ЦВО Ярослава Рощупкина, чтобы в дальнейшем персональные данные не попали не в те руки, их формирование будет осуществляться «на специальных комплексах средств автоматизации».

Эксперты «МК» предполагают, что новшество может стать универсальной заменой сразу нескольких документов, удостоверяющих личность военнослужащего, его состояние здоровья и факт прохождения им военной службы.

Существующие сегодня виды воинских учетов архаичны, они остались еще с советских лет, — констатирует военный эксперт Игорь Коротченко.

— Сейчас идет цифровизация общества и со временем, конечно, этой карте может быть придан статус военного билета.

Это очень важно, поскольку существует практика выдачи поддельных военных билетов, а если электронный военный билет будет иметь соответствующую защиту, то таких случаев уже не будет.

Также, по мнению Коротченко, электронная карта должна сохраняться на руках у отдавшего долг Родине и после увольнению в запас. Тогда информацию о месте службы, звании и, например, допуске к гостайне смогут изучить кадровики при его приеме на работу в государственные органы.

Впрочем, при нововведении могут возникнуть и временные неудобства.

Когда начали перечислять денежное довольствие военнослужащих на банковские карты, то были обиды, были сбои, — рассказывает Коротченко. — Но со временем все это устаканилось.

В Союзе комитетов солдатских матерей России к новшеству отнеслись положительно. Но считают, что приоритетной информацией в этом документе должна стать медицинская и во время прохождении службы она обязательно должна дополняться.

Это шаг вперед. Мы об этом уже давно говорили. Карта должна быть как солдатская медицинская книжка, в которую постоянно должна вносится информация о том, какие были болезни во время службы, какие травмы, чтобы после увольнения солдат смог прийти с ней к врачу.

  • При этом, «матери» опасаются того, что в карту могут быть изначально записаны неверные медицинские показатели.
  • Лишь бы в военкомате были сканированы и занесены на карту реальные медицинские документы, — надеется ответственный секретарь Союза комитетов солдатских матерей России Валентина Мельникова.
  • МЕЖДУ ТЕМ

Новый приказ министра обороны поможет солдатам-призывникам поступить в вуз после службы в армии. Командиры таким служивым перед отправкой домой выдадут на руки рекомендацию. Она позволит бесплатно обучаться в подготовительном отделение любого института.

Примечательно, что в военном билете солдата сделают запись о выдаче ему образовательной рекомендации. Она будет в графе «Особые отметки».

Не получат рекомендацию солдаты, который во время службы привлекался к административной или уголовной ответственности или имели неснятое дисциплинарное взыскание.

Ростовская область выбрана Министерством обороны России в качестве экспериментальной площадки, где для всех призывников, начиная уже с нынешней весны, вместо традиционных военных билетов изготовят электронные карты.

Пилотный проект стартовал 1 апреля и в ближайшее время порядка пяти тысяч новобранцев получат военный билет нового образца, изготовленный с помощью специального аппаратно-программного комплекса.

Характеристики нового билета

На пластиковой карте военнослужащего будут находиться не только биографические, но и биометрические данные. Сюда внесут 59 параметров человека, включая отпечатки его пальцев и ладони, цвет роговицы глаз, состояние здоровья и многое другое. Однако микрочип, рассчитан на 160 килобайт информации и может вместить в пять раз больше полезных данных.

«Пластиковый военный билет, по внешнему виду и размеру похожий на банковскую карточку, сможет выдержать температуру от минус 40 до плюс 100 градусов по Цельсию.

Срок его годности, причём — не только в условиях обычной эксплуатации, но и в ходе боевой подготовки, десять лет.

Защита электронных данных гарантирована»
, — сообщил на пресс-конференции об особенностях весеннего призыва в армию военный комиссар Ростовской области Анатолий Трушин.

  1. Вместо кипы бумаг и личных дел военнослужащих — маленькая пластиковая карта. Министерство обороны РФ
  2. О том, что донской регион выбран Министерством обороны России для проведения такого пилотного проекта, сообщил заместитель губернатора Ростовской области Вадим Артёмов.
  3. Комментируя начало весеннего призыва, замгубернатора отметил, что по количеству призывников Ростовская область входит в первую пятёрку среди субъектов страны и считается лидером в вопросах воинского учета и подготовки граждан к военной службе.

Мнения о нововведении

«АиФ-Ростов» узнал у своих читателей, что они думают о нововведении.

Александр Кутыгин
, 27 лет, проходил военную службу на малом артиллерийском корабле «Волгодонск» в Каспийском море, старший матрос запаса
:

«Военный билет у меня обычный — книжечка с красной обложкой. В отличие от паспорта, я редко его беру с собой: только тогда, когда он мне действительно нужен. Лежит постоянно дома. Когда служил, я его вообще не видел, хранился где-то в сейфе на корабле, если честно. Я и не задумывался о новшествах, меня как бы все устраивает. Но приказы командования не обсуждаются».

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна

Старший матрос запаса Александр Кутыгин в период службы на Каспии. Из личного архива

Анатолий Варцаба, 63 года, подполковник ВДВ в запасе:

«Мне пока малопонятен принцип работы с военными билетами нового образца. Но думаю, всем, кому нужна будет информация о военнослужащем — воинские части, военкоматы, госпитали и даже военные патрули в городе, потребуются считывающие терминалы.

В целом, думаю, что электронный военный билет поможет решить ряд проблем. Упростится и комплектование по родам войск. Если в документ будет включена и гражданская информация (где, кем работает человек), то можно будет отследить — «закосил» человек от армии или нет.

Например, по работе во вневедомственной охране сталкивался с теми, у кого так называемый «белый билет» (не годен к военной службе).

Но по таким показаниям здоровья он, на мой взгляд, не годен также и к любой другой службе с использованием оружия.

Значит, или местный военкомат «липу» сделал, либо на объекте в службе кадров закрыли глаза на недостатки по здоровью. Электронный билет вскроет такие нестыковки, надеюсь, будет больше порядка».

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна

Подполковник Анатолий Варцаба считает, что с введением электроного военного билета в армии будет больше порядка. Из личного архива

А если война?

«С другой стороны, — добавляет Анатолий Иванович, — до конца не понимаю, что инициаторы нововведения хотят этим решить. С точки зрения электронного контроля идея сильная — из Москвы в режиме онлайн видеть и знать всё про каждого солдата. В мирное время легко представить такую ситуацию.

А в военное? Команда прибыла на передовую — терминал, распределили по ротам — терминал, прибыли в роту — тоже считывающее устройство нужно. В армии даже командир взвода ведёт учёт личного состава. По крайней мере, раньше это делалось по военным билетам. А предположим, у
ничтожение оргтехники, отсутствие электроэнергии…
Но идея — творческая, креативная, надо попробовать».

Конечно, заменой бумажного военного билета на электронный всех армейских проблем не решить. Но, по мнению Вадима Артёмова, привлекательность военной службы в последние годы возросла. В том числе и среди призывников донского региона.

В 2015 году ряды Российской армии пополнили 9 тысяч 594 жителя Ростовской области, из которых 2393 человека имеют оконченное высшее образование, 2080 призывников прошли предварительное обучение по военно-учетным специальностям. Годность юношей к службе в армии составила 79,4%, что на 2% выше, чем в 2014-м. В некоторые рода войск и военные училища спрос на службу и учёбу опережает предложения.

Генштаб с этого года начал внедрять в среде военнослужащих персональные электронные карты.

На чипованной карточке зашифрована подробная информация о солдате или офицере — биометрические данные, состояние здоровья, выслуга лет. В этот весенний призыв такие карты получили все призывники.

В перспективе Минобороны планирует заменить военные билеты всех военнослужащих на подобные электронные носители информации.

Завершившийся 15 июля весенний призыв, по словам заместителя начальника Генштаба — начальника главного организационно-мобилизационного управления Минобороны генерал-лейтенанта Василия Тонкошкурова, в целом прошел успешно.

В войска были направлены 154 тысячи молодых парней.

Призыв не проводился в республике Коми и Ямало-Ненецком автономном округе, где молодежь призывают лишь раз в год — осенью, а также в Крыму, где действует переходный период и призыв начнется лишь с 2015 года.

Генерал Тонкошкуров подчеркнул, что в ходе призыва все хвалили нововведение Минобороны — родителям и родственникам была предоставлена возможность проводить сына до места службы, где познакомиться с его командирами и осмотреть бытовые условия. Также родители могли присутствовать на заседаниях призывных комиссий, где решался вопрос о войсках, должности и месте службы призывника.

Главной новацией весеннего призыва — 2014 стала выдача всем призывникам электронных карт наподобие пропусков, что выдают офисным сотрудникам в бизнес-центрах.

«Обеспечение такими картами мы разбили на 2 этапа. На первом их получили все военнослужащие по призыву и выпускники военных вузов. На втором этапе получат все остальные военнослужащие и гражданский персонал», — пояснил замначальника Генштаба.

Новый документ представляет собой пластиковую карту из износостойкого поликарбоната со встроенным микроконтролером емкостью 160 кб. Изготавливаются карты на «Гознаке».

На сборном пункте на поверхность карты лазером наносятся ФИО призывника, все остальные анкетные данные вносятся в электронном виде.

В настоящий момент на карту вносится порядка 60 параметров — социально-демократические и биометрические данные призывника, сведения о его здоровье. В процессе службы их количество может быть достигнуто до 280.

В перспективе, по словам генералов, такие карты получат все военнослужащие, в том числе офицеры запаса. Постепенно электроный документ полностью заменит собой военный билет.

Основной же проблемой прошедшего призыва признана недостаточно квалифицированная работа гражданских медиков. Многих призывников пришлось переосвидетельствовать.

«В ряде случаев о своих заболеваниях молодые люди узнавали впервые только в период призывной кампании», — рассказал главный военно-врачебный эксперт Минобороны Александр Чаплюк.

Из Рязанской области, к примеру, местные медики прислали целую группу ребят рекомендованных к службе в ВДВ. На сборном пункте их перепроверили — парни оказались здоровыми, но к серьезным нагрузкам, а именно к прыжкам с парашютом, по медицинским показателям не годными. В итоге их направили в сухопутные части.

Подобные недостатки лечебно-профилактической работы медиков военные констатировали и в Курской, Псковской областях, а также в Ставропольском крае.

На уточняющий вопрос, где призыв прошел «без сучка и задоринки», генерал Тонкошкуров ответил, что, если брать Западный военный округ, то в Брянской, Белгородской и Воронежской областях. Отметим, что все эти три области граничат с Украиной, а призыв пришелся на период максимальной нестабильности в сопредельном государстве.

В этом году значительно снизилось количество уклонистов. Если в прошлый весенний призыв не прибыли на сборные пункты 5228 человек, то в этом — только 4334. Замначальника Генштаба Тонкошкуров связал эту тенденцию с ростом престижа воинской службы среди молодежи.

А на альтернативную службу попросились и были направлены всего 325 человек.

Источник: https://bankfs.ru/money—news/filling-out-a-credit-card-for-a-military-ticket-plastic-microchip-and-warranty.html

Учетно-послужная карточка на сержантов и солдат к военному билету [Вооруженные Силы Украины]

  • 23. Додаткові відомості _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  • ______________________________________________________________________________________
  • Примітки:

1. Обліково-послужна картка призначена для організації персонального обліку та вивчення військовослужбовців строкової військової служби як у мирний час, так і в особливий період. У період проходження військовослужбовцями строкової військової служби їхні обліково-послужні картки зберігаються у штабах військових частин. Обліково-послужні картки осіб, які перебувають у запасі Збройних Сил, знаходяться на руках у військовозобов'язаних, які прикріплені до внутрішньої сторони обкладинки документа, що посвідчують особу військовослужбовця. До кожної обліково-послужної картки під час її складання заносять серію та номер документа, що посвідчує особу власника обліково-послужної картки.

2. Обліково-послужна картка складається з двох розділів:

розділ I — «Загальні відомості», розділ II — «Проходження військової служби».

Рядки 1, 3, 4, 6 — 14 розділу I заповнюються в районному (об'єднаному, міському) військовому комісаріаті, а рядок 15 — у приймально-технічній комісії Військово-Морських Сил і тільки на тих, хто призваний для проходження військової служби у Військово-Морських Силах. Рядки 2, 4 та 16 — 22 розділу II заповнюються у військовій частині, а рядки 19 та 23 — у військкоматі та у військовій частині.

Читайте также:  Статья 13в в военном билете, точная расшифровка

3. Під час складання обліково-послужної картки робити підчистки та виправлення записів не дозволяється. Якщо під час складання картки у військовому комісаріаті виявлено помилки або неточності в записах, складається нова картка.

У разі виявлення помилок або неточностей у записах під час проходження військовослужбовцем військової служби до картки вносяться виправлені дані, про що у рядку 23 робиться відповідний запис, який засвідчується підписом начальника штабу військової частини та гербовою печаткою.

  1. 4. На лицьовій стороні картки (у верхньому лівому кутку) в овалі, який поділений на три частини, олівцем проставляються:
  2. у верхній частині — скорочене найменування підрозділу;
  3. у нижній лівій частині — порядковий номер обліку військовослужбовця за книгою алфавітного обліку особового складу;
  4. у нижній правій частині — порядковий номер обліку військовослужбовця за книгою штатно-посадового обліку особового складу.
  5. У військових частинах до обліково-послужних карток вносяться необхідні уточнення відповідних записів із посиланням на відповідні документи, які завіряються підписами посадових осіб військової частини, які відповідають за ведення обліку особового складу.

5. Сержанти і солдати протягом трьох днів після прибуття з військових комісаріатів до військових частин підлягають фотографуванню у військовій формі одягу без головного убору. Розмір фотокарток — 6 х 9 см (бюст, анфас).

На зворотній стороні фотокартки зазначаються прізвище, ім'я, по батькові військовослужбовця, його ідентифікаційний жетон з особистим номером та дата фотографування. Цей запис засвідчується підписом начальника штабу військової частини, керівника кадрового органу (установи, закладу) або їхніх заступників та гербовою печаткою.

Два примірники фотокартки прикріплюються на зворотній стороні обліково-послужної картки і зберігаються разом. Якщо військовослужбовець звільняється з військової служби, один примірник фотокартки залишається в обліково-послужній картці, а другий — протягом одного року зберігається у штабі військової частини.

6. Обліково-послужна картка складається в районному (об'єднаному, міському) військовому комісаріаті в одному примірнику на кожного громадянина, якого призивають на строкову військову службу, та на всіх осіб, яких зараховують під час призову в запас Збройних Сил (тільки чорнилом чорного кольору).

Складена обліково-послужна картка ретельно перевіряється особисто військовим комісаром, підписується ним, засвідчується гербовою печаткою військового комісаріату та надсилається до військової частини, до якої відправлено призовника для проходження військової служби.

7. Військовозобов'язані, які призиваються по мобілізації, направляються до військових частин з обліково-послужними картками, які знаходяться в їхніх військових квитках.

8. Порядок запису відомостей до обліково-послужної картки:

Рядки 3 та 6 — 8 заповнюються відповідно до заповнення аналогічних рядків документа, що посвідчують особу військовослужбовця. У рядку 8, крім спеціальності, зазначається стаж практичної роботи за нею, наприклад: «слюсар, стаж 3 роки», «водій, стаж 3 місяці».

Рядок 9. Зазначаються найменування та місце знаходження підприємства, установи, організації, де працював призовник, та посада, яку він займав. Запис робиться простим олівцем.

У подальшому при призові на навчальні, спеціальні збори, зарахуванні на службу у військовому резерві, прийнятті на військову службу за контрактом записи уточнюються, при зміні місця роботи або спеціальності попередній запис витирається та робиться новий.

Рядок 10. Записується, за якою спеціальністю підготовлено.

Рядок 11. Записуються: дружина, діти, батьки, опікуни, рідні брати та сестри незалежно від їхнього місця проживання. Члени сім'ї, які померли чи загинули, до обліково-послужної картки не записуються.

Рядки 12 та 13. Заповнюються на підставі документів призовної комісії та облікових відомостей військового комісаріату.

Число та місяць відправлення до військової частини зазначаються на збірному пункті військового комісаріату під час фактичного відправлення до військової частини.

Стосовно осіб, яких зараховано в запас, у рядку 12 зазначаються відношення до військової служби та до якого роду військ призначено.

Жінкам та громадянам призовного віку, що не проходили строкової військової служби і не мають військових звань, які приймаються на військову службу за контрактом, зазначають висновок відбіркової комісії про придатність до військової служби за контрактом.

Рядок 14. Заповнюється тільки під час призову (прийняття) на військову службу в разі оголошення мобілізації, під час фактичного відправлення до військової частини.

Під час призову на навчальні, спеціальні збори, зарахування на службу у військовому резерві, прийняття на військову службу за контрактом цей рядок не заповнюється.

У разі прибуття військовозобов'язаних під час оголошення мобілізації безпосередньо до військової частини рядок 14 заповнює, підписує та засвідчує гербовою печаткою військової частини начальник штабу військової частини.

Рядок 15. Строк служби (півтора року) записується словами.

Рядок 19. Про присвоєння первинного військового звання «солдат» громадянам, призваним на строкову військову службу, заповнюється в обласному військовому комісаріаті на підставі відповідного наказу обласного військового комісара після формування команд для відправки до військової частини. Запис засвідчується печаткою відповідного обласного військового комісаріату.

Вкладати в обліково-послужні картки різні довідки, а також робити у рядках картки записи, які не відносяться до поставлених питань (про стан здоров'я, щеплення тощо), заборонено.

9. У військових частинах у мирний час і особливий період обліково-послужні картки ведуться на всіх сержантів та солдатів за винятком курсантів військових навчальних закладів.

10. На курсантів, яких відраховано з військових навчальних закладів та направлено для проходження військової служби до військових частин, обліково-послужні картки складаються у військових навчальних закладах так само, як у військових комісаріатах.

Бланки обліково-послужних карток з цією метою військові навчальні заклади одержують у найближчих військових комісаріатах. Якщо курсант (слухач) до вступу у військовий навчальний заклад перебував на військовій службі, то обліково-послужна картка вилучається з його особової справи і до неї вносяться необхідні уточнення.

Після складання обліково-послужних карток на відрахованих курсантів (слухачів) їхні особові справи знищуються за встановленим порядком.

11. Усі обліково-послужні картки, які надійшли з військових комісаріатів чи військових частин, у військових частинах обліковуються за номерами, присвоєними військовослужбовцям у книзі штатно-посадового обліку особового складу, та групуються у картотеку обліку.

У картотеці обліково-послужні картки розташовуються за підрозділами згідно зі штатною організацією військової частини.

Обліково-послужні картки одного підрозділу відділяються в картотеці від обліково-послужних карток іншого підрозділу твердими (картонними, фанерними) прокладками. У верхній частині прокладок надписуються найменування відповідних підрозділів військової частини.

12. Ящик для картотеки виготовляють безпосередньо у військовій частині з дерева або іншого міцного матеріалу. Розмір ящика визначається виходячи з кількості розташованих у ньому обліково-послужних карток, а також із необхідності забезпечення перевезення, зберігання та роботи в похідних (польових) умовах. Ящик повинен надійно замикатися та мати пристрої для опечатування та перенесення.

  • 13. Якщо військовослужбовці вибувають із військової частини, їхні обліково-послужні картки надсилаються:
  • у разі переведення або направлення на навчання — до військової частини за новим місцем служби (навчання) військовослужбовця;
  • у разі евакуації в особливий період через поранення, ураження чи хворобу — до закладів охорони здоров'я за місцем лікування;
  • у разі смерті (загибелі чи вибуття з військової служби з інших причин) — разом із документом, що посвідчує особу, — до районного (об'єднаного, міського) військового комісаріату за місцем проживання сім'ї військовослужбовця.
  • Якщо військовослужбовець звільняється з військової служби, то його обліково-послужна картка прикріплюється до внутрішньої сторони документа, що посвідчує особу військовослужбовця.

У разі прийняття військовослужбовця на військову службу за контрактом чи зарахування курсантом до військового навчального закладу обліково-послужна картка зберігається в його особовій справі непідшитою. На курсантів, яких прийнято до військових навчальних закладів з числа молоді, обліково-послужні картки не складаються.

14. В обліково-послужних картках військові частини зазначаються за умовним найменуванням. Дійсні найменування цих військових частин зазначати в картках забороняється.

15. Порядок запису відомостей до обліково-послужної картки:

Рядок 5. У разі призначення військовослужбовця на посаду запис про найменування посади та номер ВОС робиться простим олівцем. Остаточний запис чорнилом робиться після першого року військової служби або після закінчення навчального підрозділу, а також у разі переміщення військовослужбовця з однієї військової частини до іншої або в разі дострокового звільнення з військової служби.

В особливий період запис про найменування посади та номера ВОС робиться відразу після прибуття військовозобов'язаного до військової частини на підставі військового квитка чи інших документів.

Рядки 3 — 9, 11 та 14. Відомості за цими рядками у військових частинах уточнюються відразу після прибуття поповнення на підставі документів, що посвідчують особу, та особистого опитування військовослужбовців.

Рядок 16. Призначення та переміщення по службі записуються в хронологічній послідовності на підставі наказів по військовій частині. Зроблені записи повинні відповідати записам у документі, що посвідчує особу, а для осіб рядового, сержантського і старшинського складу — відповідати записам у їхніх особових справах.

  1. До цієї ж графи записуються:
  2. у разі перебування військовослужбовця в особливий період на лікуванні в закладі охорони здоров'я — час (з якого по який), причина перебування на лікуванні та найменування закладу. Цей запис засвідчується підписом та гербовою печаткою керівника закладу охорони здоров'я;
  3. у разі смерті чи загибелі військовослужбовця — дата, причина смерті (загибелі) та місце поховання.
  4. Особам, які відбувають покарання в дисциплінарних батальйонах, у графу «Посада» записується «Змінний склад», що означає «дисциплінарний батальйон».
  5. Військовослужбовцям, військовозобов'язаним та жінкам, прийнятим (призваним) на військову службу за контрактом, перед записом про призначення на посаду робиться запис: «Прийнятий на військову службу за контрактом військовою частиною А0000 та призначений на посаду:»;
  6. жінкам, громадянам призовного віку, які не проходили строкової військової служби і не мають військових звань, та військовозобов'язаним робиться запис: «Прийнятий на військову службу за контрактом військовою частиною А0000 через Донецький РВК та призначений на посаду:».

При переміщенні (переведенні) військовослужбовця для подальшого проходження військової служби до іншої військової частини записи про призначення, переміщення по службі та виключення зі списків особового складу військової частини засвідчуються підписом та гербовою печаткою начальника штабу військової частини.

Таким же чином засвідчуються записи про час та причину смерті (загибелі) військовослужбовця і місце його поховання. Якщо місце для записів у рядку 16 закінчується, складається дублікат обліково-послужної картки, до якого заносяться відомості про події, які відбулися на час складання дубліката.

Дублікат обліково-послужної картки зберігається разом з оригіналом.

Рядок 17. Відомості про участь у бойових діях із захисту України та міжнародних миротворчих операціях записуються в хронологічній послідовності із зазначенням, з якого по який час, у складі якої військової частини та на якій посаді. На тих, що не брали участі в бойових діях та міжнародних миротворчих операціях, ця графа не заповнюється.

Рядок 19. Записуються всі присвоєні військовослужбовцю під час проходження військової служби та перебування в запасі військові звання, починаючи зі звання «солдат», «матрос».

До цього рядка записуються також найменування присвоєної військовослужбовцю класної кваліфікації, а також про пониження у військовому званні та позбавлення класності. Рядок заповнюється у військовій частині та засвідчується печаткою військової частини, до списків якої він зарахований.

Рядок 20. Заповнюється на підставі орденських книжок, посвідчень і інших підтверджуючих документів. Перераховуються всі нагороди і цінні подарунки, одержані в період проходження військової служби і служби в запасі і час їх одержання.

Рядок 22.

Записуються найменування військових навчальних закладів, навчальних військових частин (центрів, підрозділів), які закінчив військовослужбовець у період проходження військової служби, за якою програмою підготовки навчався або на базі якої військової частини допідготовлений за спорідненою військовою спеціальністю, найменування одержаної спеціальності, номер ВОС, дата та номер наказу про закінчення навчання. У цьому самому рядку робиться запис про проходження навчальних зборів у період перебування в запасі.

Рядок 23.

Записуються: висновки військово-лікарських комісій про придатність військовослужбовців до військової служби в період проходження ними військової служби; про зарахування часу перебування в дисциплінарному батальйоні в строк військової служби; про видачу сержантам та солдатам, які мають дітей, довідок на одержання допомоги; про надання військовослужбовцям відпусток; про видачу нового військового квитка замість втраченого.

Військовими комісаріатами в цей рядок записуються рішення призовної комісії про спеціальне призначення призовника (наприклад: «Команда К-70А. Рішення від 20.03.2000.» та інше), а також про зміни у придатності до військової служби в період перебування в запасі.

16. У разі втрати обліково-послужної картки проводиться адміністративне розслідування і винних у цьому притягують до дисциплінарної відповідальності.

Замість втраченої складається нова обліково-послужна картка на підставі документа, що посвідчує особу військовослужбовця та інших документів.

Бланки обліково-послужних карток військові частини одержують у найближчих військових комісаріатах або у вищих штабах за місцем дислокації.

У разі пошкодження обліково-послужної картки чи непридатності її для подальшого використання з дозволу начальника штабу військової частини складається нова обліково-послужна картка.

Дозвіл на складання нової картки записується на пошкодженій картці, яка зберігається у справах військової частини. У рядку 23 робиться запис, який підтверджує відповідність записів у новій обліково-послужній картці військовому квитку та іншим документам.

Цей запис засвідчується начальником штабу військової частини підписом та гербовою печаткою.

17. Обліково-послужна картка повинна завжди знаходитися в тій військовій частині, де проходить військову службу військовослужбовець.

Источник: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/TF021431.html

Защита персональных данных в кадровых документах Вооруженных Сил Российской Федерации. — Управление персоналом

А.В. Шкаричев

  • Персональные данные, собираемые при организации призыва на военную службу.
  • Документы, формируемые при прохождении военной службы.
  • Доступ к персональным данным военнослужащих.
  • Формирование кадров Вооруженных Сил России начинается с призыва граждан на военную службу. При планировании, подготовке и проведении призыва на военную службу собирается большое количество персональных данных, оформляются как персональные документы, так и документы количественного учета:− список граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, и подлежащих постановке на первичный воинский учет;
  • − анкета на гражданина.

В список включаются все граждане, которым в год первоначальной постановки на воинский учет исполняется семнадцать лет. Особенностью списка является наличие данных не только зарегистрированного места жительства и номера телефона, но, если проживает по другому адресу, указывается и место фактического проживания, кроме того, вносятся серия и номер паспорта гражданина РФ или иного государства.

Читайте также:  Расчетный листок военнослужащего по личному номеру, изучаем работу ерц

В анкете на гражданина отражаются его особенности поведения, участие в общественной жизни, склонности, способности, отношение к алкоголю и наркотикам. При этом категорически недопустимо предлагать гражданину самому заполнять данный документ.

На основании сводного списка на граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, составляются:− лист изучения призывника;− личное дело призывника;− учетная карта призывника.Все указанные документы имеют унифицированные формы, даны в приложении к приказу Министерства обороны РФ от 02.10.2007 г. № 400.

Лист изучения призывника постоянно хранится в его личном деле.

В него вносятся персональные данные:− состояние здоровья;− профессиональные интересы;− способности и другие личностные качества;− образование;− специальность;− спортивные разряды или спортивные звания;− вредные привычки;− болезни, сказавшиеся на возможностях в учебе и труде;

  1. − уточняются состав и материальное положение семьи, состояние здоровья родителей, данные об их трудоспособности.
  2. На основе документов, полученных:
  3. − от органов здравоохранения и федерального учреждения медико-социальной экспертизы устанавливаются данные о наличии травм (переломов), припадков, нервно-психических заболеваний, ночного недержания мочи, заболеваний туберкулезом и других заболеваний, влияющих на принятие решения о годности его к военной службе;
  4. − от органов записи актов гражданского состояния, руководителей организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений, − уточняются дата, место и год рождения, изменения в семейном положении, в фамилии, имени, отчестве призывника;
  5. − от органов внутренних дел, дознания, предварительного следствия и федеральных судов, − устанавливаются данные о фактах привлечения призывника к уголовной и административной ответственности, состоянии его на учете в органах внутренних дел, наличии приводов в милицию.
  6. Личное дело призывника и учетная карта призывника формируются на бумажном носителе и в электронном виде и содержат персональные данные, определенные Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» :
  7. − фамилия, имя и отчество;− дата рождения;− место жительства и место пребывания;− семейное положение;− образование;− место работы;− годность к военной службе по состоянию здоровья;− профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;− основные антропометрические данные;− владение иностранными языками;− наличие военно-учетных и гражданских специальностей;− наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;− возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
  8. − наличие судимости.

Все документы, содержащие персональные данные граждан, подлежащих постановке на первичный воинский учет, размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базам данных) строго ограничен. Выдача личных дел призывников не допускается.

При необходимости и наличии соответствующего запроса из организации могут быть им высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается.

Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под роспись.

При призыве гражданина на военную службу он снимается с воинского учета, так как становится военнослужащим, и перед отправкой к месту службы оформляется военный билет.

Так как сбор и использование персональных данных граждан, подлежащих постановке на воинский учет, военным комиссариатом проводится в целях обеспечения обороны страны, то в соответствии со ст.

9 Федерального закона «О персональных данных» нет необходимости получения их письменного согласия на обработку персональных данных.

Но кроме персональных данных самих граждан, подлежащих постановке на воинский учет, проводится обработка персональных данных и членов семьи:

− материальное положение семьи;− адрес фактического места проживания;− состояние здоровья родителей, данные об их трудоспособности.

После проведения призыва, в Вооруженных Силах РФ ведутся персональные документы для военнослужащих по призыву:− военный билет;− учетно-послужная карточка.

Военный билет содержит ряд специфичных персональных данных:− решение призывной комиссии о годности к военной службе;− прохождение военной службы, должности и военно-учетную специальность;− воинские звания, классности по специальности;− личный номер;− государственные, ведомственные награды, знаки отличия;− ранения и контузии;− антропометрические данные.Учетно-послужная карточка предназначена для организации оперативного персонального учета и изучения сержантов и солдат как в мирное, так и в военное время.

В период прохождения военнослужащими военной службы их учетно-послужные карточки хранятся в штабе воинской части.

Учетно-послужная карточка составляется в военном комиссариате в одном экземпляре на каждого гражданина, призываемого на военную службу. Все поступившие из военных комиссариатов или из воинских частей учетно-послужные карточки в воинских частях учитываются за присвоенными им номерами по книге алфавитного учета и группируются в картотеку учета.

В картотеке учетно-послужные карточки располагаются в алфавитном порядке (по фамилиям). Карточный ящик имеет запор и приспособление для опечатывания и переноски.

Учетно-послужная карточка должна всегда находиться в той воинской части, где проходит военную службу военнослужащий.

В учетно-послужную карточку вносятся и хранятся персональные данные:− личный номер;− наименование военной учетной специальности;− воинское звание;− воинские части и должности при прохождении военной службы в них;− награды;− ранения, контузии, поражения;− участие в походах и боевых действиях.

Кроме того, на военнослужащего ведется карта профессионального психологического отбора, отражающая сведения о профессиональной пригодности гражданина к подготовке и службе на воинских должностях, а также результатах служебной деятельности военнослужащего. Оформляется в военном комиссариате по результатам профессионального отбора. Хранится в штабе воинской части вместе с учетно-послужной карточкой. В карте имеются персональные данные:

− результаты социально-психологического изучения;− результаты психофизиологического обследования;− заключения о профпригодности.

В войсковых частях ведутся документы количественного учета:− именной список военнослужащих;− книга учета личного состава;− книга алфавитного учета личного состава;− книга штатно-должностного учета личного состава.Именной список военнослужащих – основной документ учета личного состава в отделении, взводе. Ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира.

Именной список обновляется после полного использования всех листов. Особенность именного списка военнослужащих заключается в том, что при необходимости командир подразделения может добавить графы по своему усмотрению (номер оружия, личный номер, и т. д.).Книга учета личного состава – основной документ учета личного состава в роте, отдельном подразделении.

Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.

Книга алфавитного учета личного состава является документом постоянного (вечного) хранения, предназначается для учета военнослужащих и служит для наведения справок. В книгу записываются также офицеры, допущенные к временному исполнению должностей (в том числе прибывшие на стажировку).

Все военнослужащие учитываются в книгах алфавитного учета (отдельно офицеры, прапорщики, сержанты и солдаты, проходящие военную службу по контракту, сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву). В книге отводится определенное количество листов на каждую букву алфавита. Номера по порядку проставляются отдельно по каждой букве алфавита.

В книгу обязательно записывается:– воинское звание, которое имеет военнослужащий ко времени внесения записей в книгу, и все воинские звания, присвоенные ему в последующем;– должность, на которой состоит военнослужащий ко времени внесения записей в книгу, и все последующие, занимаемые им должности.

Для курсантов в этой графе указывается, кроме приказов о зачислении в списки, должность, с которой военнослужащий прибыл на учебу;– число, месяц, год начала военной службы, а на лиц, перемещенных по службе, кроме того, указываются воинские части, из которых они прибыли.

Если были перерывы в военной службе, то записываются последовательно все периоды службы с указанием числа, месяца и года начала и окончания военной службы.

На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в этой графе указывается дата заключения контракта, его вид, срок и дата окончания;− в отношении холостых (незамужних, разведенных или овдовевших) военнослужащих и лиц гражданского персонала – фамилия, имя, отчество отца или матери или одного из родственников, указанных военнослужащим, а также его (ее) домашний адрес;− графа 10 заполняется только при окончательном выбытии военнослужащего из воинской части. В ней указывается:на уволенных в запас и отставку – наименование военного комиссариата и области, куда убыл военнослужащий на воинский учет;на переведенных в другие воинские части – на какую должность и куда убыл;на умерших (погибших) – дата и причина смерти (гибели), место погребения, кому, когда и за каким номером выслано извещение о смерти (гибели);на лиц, безвестно отсутствующих, попавших в плен (положение заложника или интернированного), – причина выбытия и когда, дата и номер приказа о зачислении в распоряжение соответствующего командира (начальника);на осужденных с отбытием срока наказания – мера наказания, когда и каким судом осужден.Книга штатно-должностного учета личного состава предназначена для учета укомплектованности подразделений и воинских частей по штатным должностям. Штатно-должностной расчет ведется на весь личный состав подразделения. В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате.В разделе 3 вначале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны РФ за совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие на этом листе не записываются.Таким образом, для обеспечения оперативного получения информации о военнослужащем на всех командных уровнях, так как пока еще отсутствует единая база данных, основной массив персональных данных дублируется в большинстве, как индивидуальных источниках персональных данных, так и в источниках количественного учета; хотя многие документы имеют свои особенности по составу персональных данных. При этом, на командных уровнях до командира роты, большинство персональных данных военнослужащих не используется, или не доступно.

В кадровых документах ВС РФ имеются все категории персональных данных (общедоступные; конфиденциальные; специальные; сведения, составляющие государственную тайну)

.Наличие не только общедоступных, но и других категорий персональных данных о военнослужащем обусловлено спецификой военной службы. Эффективность принятия решения на всех управленческих уровнях по использованию военнослужащих (от реализации человеческих ресурсов до сохранения человеческих жизней) при выполнении задач в мирное и военное время напрямую зависит от точности и полноты персональных данных. При назначении солдата на первичную командную должность обязательно рассматривается его соответствие квалификационным требованиям к данной должности, стаж командования личным составом, профиль образования, могут учитываться и другие сведения о кандидате. Всю эту информацию получают из кадровых документов, содержащих персональные данные.В соответствии с Наставлением по учету личного состава и другими руководящими документами, ответственными за организацию и состояние учета личного состава, являются: В подразделениях – командиры подразделений.В воинских частях и соединениях – начальники штабов воинских частей и соединений.В воинских частях, где должности начальника штаба воинской части штатом не предусмотрены, – командиры воинских частей.В военных комиссариатах – военные комиссары.В военно-учебных заведениях, учреждениях, на предприятиях и в организациях Министерства обороны – начальники штабов, а там, где они штатами не предусмотрены, – начальники (руководители) военно-учебных заведений, учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны РФ.В управлениях соединений, объединений, военных округов и флотов – начальники штабов соединений, объединений, военных округов и флотов.В управлениях, отделах, отделениях и группах кадров – начальники управлений, отделов, отделений и групп кадров.Указанные должностные лица обязаны:− организовать ведение учета личного состава;− следить за правильным отражением численности личного состава в отчетных документах и за своевременным представлением донесений о составе и численности войск (сил);− периодически лично проверять состояние учета личного состава в подчиненных органах военного управления, управлениях соединений и воинских частях;− проводить занятия (сборы) с должностными лицами, непосредственно ведущими учет личного состава;− принимать все меры к сбережению документов по учету личного состава, особенно в условиях боевой деятельности войск.В обязанности личного состава строевой части входит: − ведение общего учета личного состава воинской части;− проведение ежемесячной сверки данных учета подразделений с данными учета штаба воинской части и сверка записей в соответствующих учетных документах;− проведение ежеквартальной проверки во всех подразделениях воинской части состояния учета личного состава и соответствие записей в военных билетах, учетно-послужных карточках и удостоверениях личности военнослужащих с фактическими учетными данными;− своевременное внесение записей об изменившихся учетных данных на личный состав в соответствующие учетные документы, ведущиеся в штабе воинской части;− ведение штата воинской части, своевременное внесение в него изменений по директивам вышестоящего штаба и доведение их до соответствующих командиров.Кроме этого, начальник строевой части лично занимается подбором и подготовкой лиц, привлекаемых к работе по учету личного состава.К ознакомлению со сведениями о личном составе допускается ограниченный круг лиц по списку, утвержденному командиром воинской части, и только в объеме, касающемся их непосредственной служебной деятельности. Доступ к книге штатно-должностного учета личного состава и личным делам ограничен, так как хранится в сейфе начальника строевой части, в опечатанном кабинете и сданным под охрану дежурному по части.В ротах и отдельных подразделениях ведутся следующие документы, содержащие персональные данные военнослужащих:− военные билеты;− книга учета личного состава.Документы ведутся внештатным писарем роты под руководством командира подразделения или старшины роты. По решению командира подразделения, военные билеты могут храниться в канцелярии роты и выдаваться военнослужащим только на проверки и при убытии из расположения части. Книга учета личного состава хранится в сейфе командира роты.Во взводах и отделениях командирами ведутся именные списки.Мероприятия по ограничению доступа к персональным данным в соответствии с руководящими документами ограничиваются составлением списка лиц, допущенных к документам.Таким образом, в кадровых документах Вооруженных Сил Российской Федерации имеются все категории персональных данных, как общедоступных, так и других категорий, что обусловлено спецификой военной службы.

Однако мероприятия по ограничению доступа к персональным данным ограничиваются пока составлением списка лиц, допущенных к документам с персональными данными военнослужащих.

Источник: https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?152

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector